KMUs mit 5–50 Mitarbeitern
Du hast wachsende Routine-Aufgaben aber kein eigenes IT-Team. Wir bauen Automatisierung die ohne Tech-Expertise im Team läuft.
KI-Automatisierung für deine Prozesse.
Stundenlange Routineaufgaben? Wir automatisieren Workflows, integrieren KI in bestehende Prozesse und entlasten dein Team — ohne dass du IT-Experte sein musst.
Was wir automatisieren
- E-Mail- und Dokumenten-Workflows — Auto-Klassifizierung, Routing, Antwortvorlagen. Posteingang nicht mehr Vollzeit-Job.
- Daten-Pipelines — Daten aus Excel, ERP, CRM zusammenführen, validieren, aggregieren. Reports laufen nachts durch, du schaust morgens drauf.
- Kunden-Service-Automation — KI-Bots mit Zugriff auf dein Wissen + menschliche Eskalation. Standardanfragen automatisiert beantwortet, alles andere weiter direkt an dich.
- Custom-KI-Integration — OpenAI, Claude, oder lokale Modelle in dein bestehendes System einbauen. Mit DSGVO-Schutz und Audit-Trail.
- Monitoring & Reporting — KPI-Dashboards, Anomalie-Erkennung, Slack/E-Mail-Alerts. Du erfährst es, bevor es ein Problem wird.
Wer profitiert am meisten
Solo-Selbstständige mit Backoffice-Last
Du verbringst die halbe Woche mit E-Mails, Rechnungen und Excel-Listen. Wir geben dir die Zeit zurück.
Agenturen mit wiederkehrenden Workflows
Onboarding-Prozesse, Reporting, Asset-Management — wir bauen Templates, die jeder neue Kunde 1-Klick-startklar macht.
Vom Mapping zum Live-Workflow
- Discovery-Workshop (1 Tag) — wir schauen mit dir auf deine täglichen Workflows. Was kostet Zeit? Was wiederholt sich? Wo ist der größte Hebel?
- Automation-Roadmap (1 Woche) — priorisierte Liste mit Aufwand-Nutzen-Schätzung pro Workflow. ROI-Berechnung inklusive.
- Pilot-Workflow (2–3 Wochen) — der wichtigste Workflow zuerst, live in deiner Umgebung. Du siehst sofort den Effekt.
- Skalierung — weitere Workflows nach Priorität. Schulung deines Teams parallel.
- Wartung & Optimierung — monatliche Health-Checks, KI-Modelle aktualisieren, neue Use-Cases ergänzen.
Preis nach Briefing
Jedes Projekt ist anders — wir hören erst zu, dann rechnen wir. Das Erstgespräch (30 Minuten, unverbindlich) ist kostenlos und zeigt dir, ob wir zusammenpassen.
Schick uns ein paar Zeilen zu deinem Vorhaben — wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.
Was Kunden fragen
Müssen wir alle bestehenden Systeme rauswerfen?
Nein. Wir integrieren in deine bestehende Infrastruktur — Microsoft 365, Google Workspace, Notion, gängige CRM-Systeme. Automatisierung ohne System-Wechsel.
Wir haben sensible Kundendaten. Wie ist der Datenschutz?
Wir arbeiten DSGVO-konform. Für besonders sensitive Daten: lokale LLM-Modelle (Llama, Mistral) statt OpenAI/Anthropic. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Vollständige Audit-Logs.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Der Pilot-Workflow läuft typisch 2–3 Wochen nach Vertragsstart live. Spürbarer Zeitgewinn ab Woche 1 des Live-Betriebs.
Lässt sich das mit eurem Marketing-System kombinieren?
Ja. Unser Marketing-Automation-System ist selbst ein Beispiel für KI-Automatisierung — wenn dein Marketing damit läuft, können wir parallel auch andere Backoffice-Prozesse automatisieren. Komplettpakete auf Anfrage.
Bereit für deine Automation-Roadmap?
Lass uns in einem Discovery-Workshop herausfinden, wo dein größter Effizienz-Hebel liegt. Erstgespräch unverbindlich.